Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов – документ, применение которого необходимо в случае ведения учета движения электронных документов на предприятии, а так же их перезаписи в случае необходимости.
Информация, которая должна быть отображена в данном документе:
- дата процедуры перезаписи документа или же его миграции;
- информация об исходных данных (номер единицы хранения, формат единицы хранения, объем выраженный в Мбайтах, продолжительность звучания);
- информация о новых данных (номер документа, формат единицы хранения, а так же объем выраженных в Мбайтах);
- номер акта миграции и перезаписи единицы хранения;
- подпись лица, который внес запись.
В Журнале миграций и перезаписей электронных документов необходимо отобразить итоговое количество документов, а так же их общее количество Мбайтов, которые мигрировали или же подвергались перезаписи, а так же год, за который журнал заполняется. Итоговые данные должны быть отображены как цифрами, так и прописью. Журнал требует отображение должности уполномоченного лица, заполняющего документ и его подпись. Кроме этого документ подписывается заведующим архивом организации с обязательной расшифровкой подписи и требует проставления даты составления данного учетного документа.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
