Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда – документ, содержащий информацию относительно всех документов, имеющих принадлежность к отраслевому фонду.
Информация, отображенная в данном документе:
- наименование и адрес получателя документа;
- наименование, а так же адрес отчитывающейся организации, включая ее форму собственности;
- наименование отраслевого фонда;
- сведения о хранилищах: количество хранилищ, их площадь, а так же степень загруженности;
- сведения относительно документов: количество единиц хранения, их крайние даты, объем записанной информации, выраженный в Мбайтах;
- сведения об условиях хранения документов: наличие хранилищ, информация о стеллажах, шкафах, имеется ли отопление, охрана и пожарная сигнализация, какой температурно-влажностный режим в читальном зале и архиве организации и т.д.
При фиксировании информации о наличие документов следует иметь в виду, что в обязательном порядке указывается количество подлинников документов (негативов и позитивов при отсутствии негативов) не учитывая копии и отпечатанные позитивы. Паспорт требует подписи руководителя архива или лица его временно замещающего, а так же непосредственного руководителя предприятия с обязательной расшифровкой подписей всех заинтересованных лиц.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
