Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения – документ, представляющий собой систематизированный перечень заголовков документов, хранение которых свыше 10 лет, который предназначенный для учета дел и оперативного поиска таких документов в организации.
Данные, которые необходимо отобразить в документе:
- номер фонда, а так же описи;
- период, за который составляется документ;
- наименование структурного подразделения;
- индекс дела и его заголовок;
- крайние даты документа;
- предельный срок хранения дела;
- количество листов, находящихся в документе;
- итоговое количество внесенных в опись единиц хранения;
- указание литерных и пропущенных номеров;
- какие-либо примечания к документам.
В некоторых организациях описи дел временного хранения могут не составляться вовсе. Это связано с отсутствием соответствующих документов в архиве организации. Так же в некоторых организациях может быть составлена опись дел со специальной документацией, к которой относятся следственные и судебные дела, научные отчеты по темам, нормативно-технические документы и т.д.
Опись дел временного хранения печатается в двух экземплярах. После этого документ подписывается уполномоченным работником архива организации с обязательным отображением должности и расшифровкой его подписи.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
