Номенклатура дел структурного подразделения организации – документ, содержащий в себе перечень всех заводимых дел в структурном подразделении организации с обязательным определением сроков их хранения.
Благодаря данному документу появляется возможность рационально организовать работу с различными документами в структурном подразделении, облегчая тем самым их поиск и движение.
Номенклатура дел каждого структурного подразделения является одной из составных частей номенклатуры дел всей организации. В связи с этим нет необходимости в утверждении документа руководителем организации. Номенклатура дел структурного подразделения подписывается только руководителем архива организации, далее согласовывается с экспертной комиссией структурного подразделения (в случае, если таковая имеется), а так же подписывается начальником структурного подразделения.
Номенклатура дел структурного подразделения, утвержденная всеми заинтересованными лицами, действует в течение 5 лет. В случае изменения структуры или функций учреждения, документ подлежит пересоставлению, а так же переутверждению. Если же таких изменений не произошло, то в конце каждого календарного года документ уточняется, перепечатывается и автоматически вводится в действие с 1 января каждого календарного года.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
