Лист использования документов – документ, предназначенный для отображения информации о документах архива организации, которые были использованы для ознакомления пользователями.
Лист должен иметь следующую информацию:
- номер фонда, а так же описи;
- регистрационный номер дела, а так же его заголовок;
- дата использования конкретной единицы хранения;
- фамилия и инициалы лица, которому были выданы документы с целью ознакомления;
- характер использования документа (просмотр, чтение, выписка информации, копирование документа и т.д.);
- номера использованных листов документа;
- подпись лица, которым была использована информация, находящаяся в конкретном документе.
Выдача документов из архива, как правило, необходима с целью ознакомления с отображенной в них информацией для проведения того или иного исследования, требующего дополнительной информации об исследуемом деле.
Информацию о лице, которое получилось из архива документы, целесообразно вносить непосредственно им лично во избежание ошибок в написании фамилии, имени и отчества. После заполнения документа всеми необходимыми данными лист использования документов подписывается уполномоченным должностным лицом, как правило, руководителем архива с обязательной расшифровкой его подписи.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
