Акт описания документов личного происхождения – документ, применяющийся в случае необходимости отобразить описание документов и иных единиц хранения личного происхождения, находящиеся в архиве предприятия.
В акте фиксируются все документы личного хранения, которые были выявлены в процессе проведения инвентаризации или проверки, как плановой, так и внеплановой, а именно: количество описей, числящихся по учетным данным, временных документов, документов, которые не подлежат хранению в силу определенных обстоятельств, а так же количество документов, возвращенных владельцу. Так же следует отобразить объем и виды работ, проведенные при составлении данного документа (каталогизация документов, выделение дел, которые требуют реставрации). В случае, если некоторые документы не подлежат хранению, их следует возвратить владельцу, зафиксировав при этом их количество.
В обязательном порядке составляется научно-справочный аппарат, включая описание предисловия, оглавление и указатели.
В документе должны быть отображены наименования должностей, которые были задействованы в выполнении работы, а так же должности лиц, принявших работу с обязательными расшифровками подписей этих лиц. После отображения всей необходимой информации акт описания документов личного происхождения должен быть подписан руководителем архива предприятия.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
