Учетная карточка единицы учета ЭД – документ, составляющийся на каждый электронный документ и содержащий подробную информацию о конкретной единице хранения архива организации.
Информация, которая заносится в данную карточку:
- наименование организации, а также ее структурного подразделения;
- регистрационный номер и заголовок единицы хранения;
- отметка о наличие копии электронного документа (количество копий, если таковые имеются);
- дата поступления единицы хранения, дата ее создания;
- вид носителя, на котором записан конкретный документ;
- формат документа;
- объем электронного документа;
- срок хранения;
- место хранения документа (стеллаж, шкаф, полка, сейф и т.д.).
Учет электронных документов осуществляется в момент появления новой единицы хранения в учетную базу документов или же отображается в карточке, составленной на бумажном носителем. Основное отличие формы электронного фиксирования данных в карточке от традиционной состоит в том, что в ней нет графы «Подпись исполнителя». Так же в электронном варианте ведения этого учетного документа дата и нумерация электронных документов проставляется автоматически. В любом случае данный документ требует подписи руководителя архива или иного уполномоченного лица с обязательной расшифровкой его подписи.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
