Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию – документ, отображающий информацию относительно архива организации, его состоянии, размещении, площади, загруженности и иных параметров, в котором хранится вся управленческая документация.
Данный паспорт подлежит составлению всеми организациями, имеющими архив в двух экземплярах, один из которых передается в государственный архив, а второй находится в деле конкретной организации.
Состав показателей паспорта:
- количество всех фондов, в случае, если фондирование документов, которые находящихся на хранении в архиве организации, проведено раздельно;
- площадь отдельного помещения (выраженная в кв. м);
- при наличии архивохранилища необходимо отобразить показатель его загруженности, предварительно выяснив его вместительность;
- количество документов постоянного хранения, а так же по личному составу;
- начальная (крайняя) дата документов, имеющих срок хранения;
- количество документов, имеющие постоянный срок хранения;
- количество документов, находящихся в архиве сверх установленного срока;
- среднее количество документов, которые образуется в делопроизводстве организации за каждые последние 5 лет.
Паспорт в обязательном порядке требует подписи руководителя архива, а так же непосредственного руководителя организации с обязательной расшифровкой их подписей.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
