Опись электронных документов постоянного хранения – документ, содержащий в себе перечень всех электронных документов, содержащихся в архиве организации или в самостоятельных государственных и ведомственных архивах.
Существуют условия хранения электронных документов:
- наличие в архиве специальных программно-аппаратных средств для их хранения, воспроизведения или копирования, перезаписи в иные форматы, а так же для необходимости передачи информации, содержащейся в документах посредством каналов связи;
- обеспечение свободного доступа к информации определенных категорий пользователей, и при этом защита информации от несанкционированного доступа посторонних лиц;
- обеспечение надлежащего режима хранения такого типа документов, который исключает утрату, искажение и уничтожение.
Опись электронных документов постоянного хранения должна содержать подробную информацию о конкретном деле, а именно: регистрационный номер единицы хранения, заголовок единицы учета, дату его создания, объем, выраженный в Мбайтах, количество записей, находящихся на одном носителе, состав текстовой сопроводительной документации, если таковая имеется. Опись в обязательном порядке должна быть подписана руководителем архива или иным уполномоченным должностным лицом, с расшифровкой их подписей.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
