Опись страхового фонда – документ, содержащий информацию о единицах хранения, включая их количество, которые находятся в конкретном страховом фонде.
Графы описи необходимо заполнять на основании книги учета поступления, а так же выбытия страхового фонда и заказа на изготовление копий. В зависимости от определенных условий опись страхового фонда может составляться на микрофильмы одного или сразу нескольких фондов. Нумерация описей происходит в валовом порядке. Следует иметь в виду, что страховая копия в опись записывается только один раз. Таким образом, порядковый номер, присвоенный страховой копии, является ее постоянным номером. В целом, нумерация может продолжаться до любого четырехзначного номера, после чего опись страхового фонда считается законченной и заводится новый документ. Перенумерация страховых копий не допускается.
Опись страхового фонда должна иметь годовые разделы, к которым позже составляются итоговые записи относительно количества включенных в раздел единиц учета страхового фонда, а так же количество скопированных дел за календарный год. Изменения объемов дел фиксируются с нарастающим итогом.
Опись страхового фонда составляется в четырех экземплярах и после подписании руководителем архива организации направляется на утверждение ЭПК. После этого три экземпляра описей передаются в ведомственный архив, а один экземпляр направляется в соответствующий государственный архив.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
