Дело постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения – документ, содержащий информацию о делах, имеющих длительные сроки хранения, в котором отображаются предельные даты хранения таких документов в архиве предприятия, государственных и ведомственных архивах.
Все законченные делопроизводством дела постоянного, а так же временного хранения после окончания определенного периода, в котором они были сформированы (иногда в конце календарного года) должны быть подготовлены к оформлению, после чего подлежат учету. Это является необходимой мерой для обеспечения сохранности таких документов, а так же необходимо для эффективного использования в структурных подразделениях в течение всего оперативного периода до момента передачи документов в архив.
Для определения сроков хранения конкретного документа необходимо провести экспертизу ценности дел в структурных подразделениях, в ходе которой осуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив. При этом одновременно проверяются полнота и качество номенклатуры дел организации, а так же правильность определения сроков хранения документов.
Дело постоянного и временного хранения в обязательном порядке после составления должно содержать подпись уполномоченного работника архива структурного подразделения или организации в целом с расшифровкой должности и подписи.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
