Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования – документ, составление которого необходимо для учета движения единиц хранения, как страхового фонда, так и фонда пользования в архиве предприятия.
Данные, которые необходимо отобразить в документе:
- наименование организации, а так же его архива;
- номер тома книги;
- период, за который представлен данный учетный документ;
- дата поступления или же выбытия единиц хранения страхового фонда;
- название, регистрационный номер, а так же дата документа, на основании которого поступили или выбыли единицы хранения страхового фонда;
- дата копирования документов;
- номера фондов, а так же описей;
- количество единиц хранения подлинников, которые включены в единицу хранения страхового фонда;
- количество поступивших и выбывших единиц хранения страхового фонда;
- количество поступивших и выбывших единиц хранения фонда пользования.
В книге необходимо зафиксировать общее количество поступивших единиц хранения в страховой фонд, а так же фонд пользования и далее – выбывших документов из вышеперечисленных фондов. Документ подписывается руководителем архива, а так же должностным лицом, составившим годовую итоговую запись с обязательной расшифровкой подписей этих лиц.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
