Книга учета поступления и выбытия документов – документ, применяющийся для ведения учета движения документов внутреннего архива организации, а так же государственного или ведомственного архивов.
Информация, которую содержит данный документ:
- наименование организации, а так же ее архива (в случае, если архив не является самостоятельным учреждением);
- номер тома данного документа, а так же период за который составляется книга;
- дата поступления, а так же выбытия документов;
- наименование организации или его структурного подразделения, а так же лица, от которого поступили или же выбыли документы;
- название, номер, а так же дата документа, согласно которому поступили или же выбыли документы;
- название и номер фонда, описи поступивших и выбывших документов;
- крайние даты всех поступивших и выбывших документов, которые были включены в опись;
- общее количество поступивших дел (постоянного, временного хранения и дел по личному составу);
- общее количество выбывших дел (постоянного, временного хранения, а так же дел по личному составу).
Книга учета поступления и выбытия документов должна иметь общее количество поступивших и выбывших единиц хранения (документов зафиксированных, как на бумажных, так и на электронных носителях). Книга подписывается уполномоченным работником архива с обязательной расшифровкой его подписи.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
