Итоговая запись к номенклатуре дел организации – документ, содержащий информацию относительно количества заведенных дел как постоянного, так и временного хранения.
На всех предприятиях по окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел принято заполнять итоговую запись относительно количества единиц хранения. Информация, которую необходимо представить в данном документе:
- сроки хранения конкретного документа (постоянного, временного свыше 10 лет, временного до 10 лет включительно);
- итоговое количество документов каждого вида хранения;
- количество переходящих документов, а так же документов с отметкой «ЭПК».
Сведения, отображенные в документе, в обязательном порядке сообщаются архивному учреждению. Это касается всех случаев передачи документов в архивы, независимо от того каким является архив: ведомственный, государственный или же собственный архив организации. В подтверждение того, что сведения переданы архиву, в номенклатуре дел делается соответствующая отметка. Так же документ после отображения всех необходимых данных в обязательном порядке подписывается уполномоченным работником архива (как правило, руководителем архива), с указанием его должности и расшифровкой подписи.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
