Журнал учет поступления и выбытия электронных документов – документ, применяющийся при необходимости произвести учет всех поступивших и выбывших документов предприятия, отображенных на электронных носителях.
Информация, которую необходимо отобразить в данном документе:
- дата поступления или же выбытия конкретного документа;
- наименование организации или же структурного подразделения, от которого поступили электронные документы;
- наименование, регистрационный номер, а так же дата документа, по которому принят факт поступления или выбытия электронного документа;
- название, номер фонда, описи, а так же единицы учета поступивших или выбывших электронных документов;
- информация о поступивших электронных документах: вид носителя, объем, формат, а так же количество единиц хранения;
- информация о выбывших электронных документах (вид носителя, объем, формат и количество единиц хранения).
Журнал учета поступления и выбытия электронных документов в обязательном порядке должен содержать итоговое количество поступивших единиц хранения (как цифрами, так и прописью), указывая общее количество Мбайтов. При этом следует зафиксировать общее количество единиц постоянного и временного хранения электронных документов. Журнал подписывается лицом, составившим данный годовой учетный документ.
Наша компания предоставляет срочную легализацию документов в Москве, гарантируя быстрые сроки и высокое качество выполнения всех процедур. Мы оформляем легализацию для широкого спектра документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и судебные решения. Если вам нужно срочно оформить документы для использования за рубежом, наши специалисты оперативно помогут пройти все этапы легализации, включая заверение в Министерстве иностранных дел и консульствах.
Мы обеспечиваем полную оперативность и прозрачность на каждом этапе работы, начиная с консультации и подачи документов и заканчивая их доставкой в нужное место. С нами вы можете быть уверены, что процесс легализации будет завершен в кратчайшие сроки, с гарантией точности и соблюдения всех законодательных норм.
